SignSpace-palvelun uusi versio (v.1.8.6)

Julkaisemme SignSpace-palvelun uuden version 1.8.6 keskiviikkona 23.2.2022 klo 18-19. Päivitys saattaa vaikuttaa hetkellisesti palvelun saatavuuteen.

• Metatietojen lisäämistä ja ylläpitoa tukevat ominaisuudet tekevät sopimusten hallinnasta jäsenneltyä. Sopimustiedot voidaan järjestää vastaamaan kunkin organisaation tiedonhallintatarpeita. 
• Ennalta määritettyjä tietorakenteita voidaan hyödyntää automatisoitujen prosessien rakentamiseen, kuten sisällön jakamiseen, automaattisiin ilmoituksiin sopimusten uusimisesta sekä täysin automatisoituun arkistointiin.
• Voit kopioida ryhmän osoitteen leikepöydälle ja jakaa sen ulkoisille toimijoille, jolle ryhmä ei ole palvelussa näkyvissä.
• Sen sijaan, että allekirjoittaisit jokaisen pyynnön erikseen, voit valita useiden allekirjoituspyyntöjen allekirjoittamisen yhdellä tunnistautumisella.
• Voit tallentaa allekirjoituspyynnön luonnoksena ja lähettää sen myöhemmin. Allekirjoituspyyntöjen lähettäminen ajastettuna on nyt myös mahdollista.
• Voit asettaa useampia tiloja luetuiksi yhdellä kertaa tai piilottaa ne tarvittaessa.
• Hakusuodattimiin on tehty parannuksia.
• Allekirjoituspyynnön voi asettaa suljetuksi erääntymispäivän jälkeen.
• Ryhmiin voi lisätä useampi jäseniä yhdellä kertaa.
• Kevyiden allekirjoituspyyntöjen lähettäminen ohjelmointirajapinnan kautta SMS-viestinä. Vastaanottaja klikkaa linkkiä, lukee dokumentin ja allekirjoittaa nappia painamalla.
• Allekirjoittamisen työnkulkuun on tehty parannuksia. Allekirjoittajat voivat tehdä korjauksia allekirjoitustositteella esitettävään nimeen / titteliin sekä muuttaa sähköpostiosoitetta johon tiedosto(t) lähetetään kun kaikki ovat allekirjoittaneet.
• Allekirjoituspyyntöjen luontilomakkeella on paranneltu käytettävyyttä sopimuskumppaneiden määrittelyyn sekä nimi- ja tittelitietojen lisäämiseen.
• Voit esikatsella allekirjoituspyyntöä ennen kutsun lähettämistä varmistaaksesi, että kaikki tiedot näkyvät sivulla odotetulla tavalla.
• Henkilö, jolla ei ole SignSpace-tiliä, voidaan määritellä allekirjoituspyynnön lähettäjäksi API-kutsulla.
• Allekirjoittajat, joiden on täytettävä Yhdysvaltojen FDA:n (21 CFR Part 11) vaatimukset, voivat valita allekirjoituksen syyn esimääritellyltä listalta.

Virheenkorjaukset

• Sähköposti-ilmoituksissa näytettävä logo näkyy nyt myös niille henkilöille, joilla sähköpostiasetuksissa linkkien sisältöjen lataaminen on estetty.
• Allekirjoitettujen tiedostojen lataamiseen liittyvä ongelma on korjattu.
• Omistajalle ei enää lähetetä automaattista sähköpostimuistutusta allekirjoituspyynnön erääntyessä, mikäli kaikki ovat jo allekirjoittaneet.
• Allekirjoituspyynnölle myöhemmin lisätty henkilö saa nyt ainoastaan yhden sähköposti-ilmoituksen.
• Ryhmien hallintaan mobiilikäyttöliittymässä tehty korjauksia. 
• Ryhmien poistamiseen sivupalkista liittyvä ongelma korjattiin.
• Tilan pääsyoikeuden hallintaan liittyvä käytettävyysongelma korjattiin.
• Allekirjoituspyynnölle sähköpostilistan lisäämiseen liittyvä ongelma korjattiin.
• Hakuun tehtiin korjauksia.
• Käyttäjää ei enää ohjata toiselle välilehdelle tilan piilottamisen jälkeen.
• Puhelimella käyttöön tehtiin useita parannuksia.