Automatisoi sopimusten arkistointi Sharepointiin

Onko yrityksesi valinnut Microsoftin SharePoint O365 pilvipalvelun dokumenttien hallintaratkaisuksi? SignSpace mahdollistaa nyt allekirjoitettujen dokumenttien automaattisen tallennuksen SharePoint-arkistoon.

Asiakirjojen arkistointi

Asiakirjat arkistoidaan ennalta määriteltyihin kirjastoihin ja kansioihin metatietojen perusteella. Asiakirjoja voidaan tarvittaessa rikastaa sekä allekirjoittamisen työnkulun yhteydessä tallennetuille, että käyttäjien lisäämillä metatiedoilla.

Automatisoinnin hyödyt

  • Arkistointiin käytettävää aikaa säästyy eikä arkistointi ei jää tekemättä
  • Sopimukset löytyvät halutuista tallennuspaikoista ja löydettävyyttä voidaan helpottaa metatiedoilla
  • Pääsyoikeuksien hallinta arkistoituihin sopimuksiin helpottuu
  • Arkistointi voidaan automatisoida kaikille konserniyhtiöille sekä yhteisten että yrityskohtaisten tietorakenteiden pohjalta
  • Palvelu on helposti käyttöönotettavissa SaaS-ohjelmistopalveluna
signspace-puhelinkuva-1

Katso videoltamme kuinka sopimukset arkistoituvat automaattisesti

Tarvitsetko apua asiointiin?

Ota yhteyttä

Latest posts

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit.