We are here for our customers and we want to be a long-term and reliable service provider for them. Here you will find our customers' experiences of how our service has made their lives easier.
Sähköinfo Oy
Signature was a desirable feature on the Sähköinfo forms. They decided to solve it with the SignSpace service and added the ability to sign forms to the form service.
Signing is included in the monthly fee for Sähköinfo customers for their service.
HUS Real Estate Ltd
HUS-Kiinteistöt initially sought the benefits of the SignSpace service for signing time-consuming contracts.
Later, they have expanded the use of SignSpace to include confidentiality agreements, the approval process for staff absence notifications and the archiving of development discussions and time logs.
Nixu Plc
It is particularly important for Nixu that SignSpace is implemented in accordance with good security practices and offers eIDAS-compliant electronic signatures that are legally valid throughout the EU.
In addition to security and trust, there are clear benefits in terms of speeding up the signing process and digitalisation of the service.
Enhance contract management with the help of our expert.
It was with positive feelings that we launched SignSpace. The service provides a centralised way of commenting on a contract and a much more efficient approval process than before. As a bonus, the signed contract is available to everyone and archived in digital format.
In addition to digitalisation, a clear benefit of SignSpace is the acceleration of the signature process.
It is important to us that SignSpace is implemented in accordance with good security practices and provides eIDAS compliant electronic signatures that are legally valid throughout the EU.
The SignSpace service has accelerated our contracting process by making it easier to manage contracts, especially those in different parts of Finland.
In addition, electronic signing has made our operations more efficient by eliminating the need to print contract documents and the logistics associated with paperwork.
Kimmo Rintala
Account Director The Housing Foundation
SignSpace has significantly facilitated our organisation's signing practices. Electronic signatures are essential in today's workplace and support our virtual work environments. The implementation of SignSpace has gone smoothly. The time savings and simplification of processes have streamlined this process to its peak in our organization.
Kati Paulin
Managing Director Bridge Oy
SignSpace has made our signing process easier and faster. It also makes contract processing easier for our customers, who don't have to go through the traditional printing and scanning hassle.
Arttu Ruotsalainen
Sales Director Admicom
Electronic signature is a very useful tool. We originally adopted it for covid, and it has proven its ease time and time again.
Jussi Salmijärvi
HR Coordinator Selekta Personnel Services Oy
SignSpace has enabled us to manage contracts smoothly and reliably, even from home offices.
Miika Rantanen
Software Manager A-engineers
Here in long-distance eastern Finland, SignSpace has greatly streamlined the process of signing the minutes of three real estate associations. Thanks to the software's ease of use, all of my signature requests have been completed quickly and easily, which in turn speeds up the post-meeting process.
Piia Moilanen
Executive Director Real Estate Federation of Eastern Finland
SignSpace has made contract management faster and easier, and has also improved the efficiency of our sales and rental processes. SignSpace also allows us to manage strong customer authentication at the same time. Korona has further increased the need to sign documents remotely, quickly and securely.
Johannes Aho
Business development manager Trevian Asset Management
With the introduction of Korona, as meetings have become largely remote, we have found it convenient that minutes can also be signed electronically. The SignSpace service is easy and straightforward to use, and signed documents can be quickly archived electronically directly from the system. In particular, documents with multiple signatories can be handled smoothly via SignSpace.
Anu Mantere
Office Manager Federation of Personnel Service Providers HPL
Olemme käyttäneet SignSpace-palvelua urakointiin liittyvien dokumenttien esim. sopimusten allekirjoittamiseen. Palvelu on virtaviivaistanut toimintaamme, kun ei erillistä allekirjoitustilaisuutta ei tarvitse järjestää eikä skannailla paperisia dokumentteja puolin ja toisin. Se säästää myös ympäristöä, kun turhilta ajokilometreiltä vältytään. Palvelun käyttöä on tarkoitus laajentaa myös asiakassopimusten piiriin..
Janne Mäki-Petäjä
Tekninen johtaja Lahti Aqua Oy
Näyttää siltä, että SignSpace-palvelun myötä voimme luopua kokonaan allekirjoitettavien dokumenttien tulostamisesta. Aiemmin allekirjoitusprosessia hidasti se, että Hemsöllä usein on kaksi allekirjoittajaa ja väkemme liikkuu paljon ympäri Suomea. Käytännössä palvelu on nopeuttanut merkittävästi allekirjoitusprosessia, säästänyt luontoa sekä mahdollistanut osaltaan etätyöskentelyä. Näppärää on myös, että kaikki dokumentit jäävät talteen palveluun..
Mika Kvist
Head of Technical Management Finland Hemsö Fastighets AB
Suomen Aluerakennuttaja Oy:llä on hankkeita pitkin Suomea ja kun kokoukset nykyään pidetään pääsääntöisesti etäkokouksina, olemme pitäneet tärkeänä ja hyvänä ratkaisuna että kokouspöytäkirjat ja sopimukset on voitu allekirjoittaa sähköisesti. Vertailimme muutamaa toimijaa ja Signspace vakuutti meidän helppokäyttöisuudellään. Signspace on helpottanut, nopeuttanut ja järkevöittänyt meidän allekirjoittamisprosessiamme.
Timo Kamppuri
Toimitusjohtaja Suomen Aluerakennuttaja Oy
SignSpace-palvelun käyttöönotto oli vaivatonta, sillä saimme asiakaspalvelun vinkeillä järjestelmän nopeasti tuotantokäyttöön. Sähköinen allekirjoitustyökalu on nopeuttanut allekirjoitettavien dokumenttien kiertoa ja osaltaan mahdollistanut toiminnan täysin etänä. Kevyt ja vahva tunnistautuminen ovat oivallisia vaihtoehtoja erilaisiin allekirjoitustarpeisiin.
Pia Vasko
Hallintopäällikkö Suomen Rakennusinsinöörien Liitto RIL
Allekirjoitamme SignSpace-palvelulla kaiken työsopimuksista virallisiin kirjeisiin. Palvelun myötä toiminta on nopeutunut ja joustavoitunut, kun asiakirjat voi allekirjoittaa mistä ja milloin vaan – samalla turhaa manuaalista työtä on poistunut. Allekirjoitusprosessiin liittyy monia hyötyjä, kuten tehokkuus, nopeus ja vaivattomuus.
Jyrki Laurikainen
Toimitusjohtaja RAKLI ry
Vatajankoski on pystynyt SignSpace-palvelun avulla nopeuttamaan ja suoraviivaistamaan toimintaansa niin asiakassopimusten kuin hallinnollisten asiakirjojenkin allekirjoittamisessa. Arvostamme ohjelmiston selkeää rakennetta ja joustavia käyttömahdollisuuksia.
Jussi Poussu
Varatoimitusjohtaja Vatajankoski
SignSpace tuli apuun, kun koronan takia perinteiset kokoukset loppuivat, ja tärkeitä dokumentteja piti saada allekirjoitukseen tilinpäätösaikaan. Ohjelma osoittautui niin käteväksi, että käytämme sitä vastaisuudessakin.
Marjut Vähänen
Toiminnanjohtaja FinNuclear ry
Helpottanut kovasti etätyöskentelyä, eli arkea ylipäätään näinä aikoina.
Jussi Tuomola
Kiinteistöpäällikkö Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy
Contact us
Wondering how SignSpace can fit your business needs?
Contact us and we'll work with you to find a solution.
