Docuen sopimuspohjat nyt osana SignSpacea

Yritysten sopimusprosessit sisältävät usein useita eri vaiheita ja työkaluja – sopimusten laadinta, tietojen kerääminen ja allekirjoittaminen tapahtuvat eri järjestelmissä. Tämä lisää manuaalista työtä ja monimutkaistaa kokonaisuutta.

Nyt sopiminen on entistä suoraviivaisempaa, kun Docuen älykkäät sopimuspohjat ovat käytettävissä suoraan SignSpace-palvelussa.

Sopiminen alkaa valmiista pohjasta

SignSpaceen tuodut Docuen sopimuspohjat mahdollistavat sen, että sopimus voidaan luoda valmiin, rakenteisen pohjan avulla suoraan samassa palvelussa, jossa sopimus myös allekirjoitetaan.

Käytännössä tämä tarkoittaa, että:

• sopimus laaditaan valitsemalla sopiva pohja

• tarvittavat tiedot täytetään lomakkeelle

• valmis dokumentti siirtyy suoraan allekirjoitettavaksi 

Prosessi tapahtuu yhdellä alustalla ilman erillisiä siirtoja järjestelmästä toiseen.

Vähemmän manuaalista työtä ja virheitä

Kun sopimuksen sisältö ja rakenne tulevat valmiista pohjasta, sopiminen on tasalaatuisempaa ja sujuvampaa.

Rakenteinen tiedonkeruu ennen allekirjoitusta:

• vähentää virheiden riskiä

• nopeuttaa sopimusprosessia

• helpottaa tietojen hallintaa myöhemmin 

SignSpace mahdollistaa lisäksi allekirjoitusten hallinnan ja työnkulut, joissa dokumentti etenee määritellyssä järjestyksessä eri osapuolille.

Sopimuksen koko elinkaari yhdessä palvelussa

Kun sopimuspohjat ja allekirjoitus ovat samassa palvelussa, sopimuksen koko elinkaari on hallittavissa yhdessä paikassa. SignSpace kattaa sopimuksen keskeiset vaiheet allekirjoituksesta hallintaan ja arkistointiin.

Tämä tuo selkeyttä erityisesti tilanteisiin, joissa:

• sopimuksia tehdään toistuvasti

• mukana on useita osapuolia

• sopimusten hallinta vaatii systemaattisuutta

Yhtenäinen tapa tehdä sopimuksia

Docuen sopimuspohjien tuominen osaksi SignSpacea yksinkertaistaa sopimista. Kun sopimus laaditaan, allekirjoitetaan ja hallitaan samassa palvelussa, kokonaisuus on helpompi hahmottaa ja käyttää. Tämä vähentää erillisten työkalujen tarvetta ja tekee sopimusprosessista sujuvamman niin yksittäisessä sopimuksessa kuin laajemmissa kokonaisuuksissa.

Lue lisää Docuen sopimuspohjien ominaisuuksista ja siitä, miten ne tukevat sopimusprosessia.

Lue lisää täältä

Tutustu valmiisiin sopimuspohjiin ja niiden käyttöön webinaarisarjassamme

Syksyn webinaarisarjassa näet, miten valmiit sopimuspohjat toimivat eri tilanteissa – dokumentoinnissa, HR:ssä, myynnissä ja yrityksen hallinnossa. Saat käytännön näkymän siihen, miten sopiminen sujuvoituu, kun asiakirjat laaditaan ja hallitaan yhtenäisenä osana sopimusprosessia.

Dokumentointi ja sopimusten hallinta osana hyvää hallintoa
1.9.2026 klo 13–14
Ilmoittaudu webinaariin

HR:n sopimuspohjat ja työelämän dokumentaatiovaatimukset
17.9.2026 klo 9–9.50
Ilmoittaudu webinaariin

Myynnin sopimuspohjat liiketoiminnan tukena
1.10.2026 klo 9–9.50
Ilmoittaudu webinaariin

Yrityksen hallinnon keskeiset dokumentit ja velvoitteet
22.10.2026 klo 9–9.50
Ilmoittaudu webinaariin