Näin sähköiset allekirjoitukset hoituvat sujuvasti myös lomakaudella

Kesälomakausi on pian täällä – ja samalla monissa yrityksissä alkaa tuttu lomajärjestelyjen palapeli. Vaikka työtahti hiljenee, sopimuksia tehdään edelleen. Siksi on hyvä varmistaa, että sähköiset allekirjoitukset hoituvat mutkattomasti myös silloin, kun avainhenkilöt ovat poissa.

SignSpace tarjoaa käteviä ominaisuuksia, joilla säästät aikaa ja pidät prosessit käynnissä läpi kesän.

Kokosimme tärkeimmät vinkit lomakaudelle:

• Aseta poissaoloviesti – ohjaa asiat oikealle henkilölle
  Voit nyt jättää SignSpaceen poissaoloviestin, joka näkyy muille esimerkiksi allekirjoituspyyntöjen yhteydessä. Viestissä voit antaa ohjeita tai nimetä henkilön, joka hoitaa allekirjoitukset lomasi aikana.
  
  Poissaoloviestin asettaminen »
  
  
• Allekirjoita useampi pyyntö yhdellä tunnistautumisella
  Jos käytössäsi on Premium- tai Enterprise-tili, voit säästää aikaa ja allekirjoittaa useita pyyntöjä yhdellä tunnistautumisella. Kätevää ennen lomalle jäämistä.
  
  Usean pyynnön allekirjoitus »

• Entä jos allekirjoituskutsu ei mene perille?
  Jos sähköpostikutsu ei tavoita vastaanottajaa, voit kopioida linkin ja lähettää sen esimerkiksi viestinä muussa kanavassa. Vaihtoehtoisesti voit käyttää myös tekstiviestikutsua. Joskus viestit jäävät estolistalle – silloin asiakaspalvelumme auttaa.
  
  Sähköpostikutsun lähettäminen eri kanavia käyttäen »

Hyödynnä myös nämä uudet ominaisuudet

• SignSpace Easy: Lisää sähköinen allekirjoitus selaimesta liiketoimintasovellukseen ilman integraatiota

• Lomakkeet: Kerää tarvittavat tiedot jo ennen allekirjoitusta

• Tunnistautumistasot: Määritä allekirjoittajakohtaiset vaatimukset

• Ultrakevyt allekirjoitus: Nopea, kevyesti tunnistettava allekirjoitustapa

• Tietojen poisto: Poista useita sisältöjä helposti yhdellä kertaa

• Organisaation käyttäjäryhmä: Jaa sisältöä koko organisaatiolle ilman manuaalista ryhmien hallintaa

• Valmiit viestipohjat: Nopeuta allekirjoituspyyntöjen laatimista

  Tutustu tarkemmin palvelun uudistuksiin
  
  

Tiesitkö, että voit tarkistaa sopimuskumppanisi tilaajavastuutiedot SignSpace-palvelun kautta. Lue lisää

Pidetään prosessit liikkeessä myös lomien aikana. SignSpace-palvelun avulla sähköiset allekirjoitukset sujuvat kesäisinkin vaikka laiturilta käsin.