SignSpace-ohjelmistoversio 2.3 julkaistu 12.3.2026

Olemme julkaisseet SignSpacen version 2.3. Päivitys tuo mukanaan merkittäviä parannuksia sisältöjen elinkaaren hallintaan, sopimusluonnosten käsittelyyn ja suojattuun viestintään.

Tietojen poisto‑ominaisuudet tukemaan sisältöjen elinkaaren hallintaa
Nyt voit määrittää sopimuksille ja muille sisällöille selkeät säilytysajat, jolloin tiedot poistuvat automaattisesti niiden umpeuduttua. Organisaation yleiset poistopolitiikat asetetaan keskitetysti, ja niitä voidaan tarkentaa metatietojen, mallien tai lomakkeiden avulla sisältökohtaisesti.

Lue lisää: Automatisoi tietojen poisto | SignSpace 

Sopimusluonnosten jalostaminen valmiiksi ennen allekirjoittamista
Keskustelutoiminnallisuudet on uudistettu tukemaan entistä sujuvampaa sopimusten valmistelua ennen allekirjoitusta. Uudistetut keskustelut soveltuvat kaikkiin sopimusten esikäsittelyn vaiheisiin kevyistä tarkistuksista laajoihin neuvotteluihin. Sisältöjen läpikäynti, kommentointi ja luonnosten versiointi onnistuvat nyt selkeästi ja tietoturvallisesti myös niiden sopimuskumppaneiden kanssa, joilla ei ole SignSpace‑tiliä.

Keskustelut ovat aina suojattuja vähintään pääsykoodilla, ja suojaustasoa voidaan tarvittaessa vahvistaa vahvalla tunnistautumisella. Kaikki viestit, tiedostot ja kommentit kootaan yhteen selkeään näkymään, mikä tekee yhteistyöstä sujuvaa. Osallistujat voivat liittyä keskusteluun helposti suoraan sähköpostilinkin kautta.

Lue lisää: Valmistele sopimus keskustelutoiminnoilla | SignSpace 

Suojattujen keskustelujen hyödyntäminen turvapostina
Keskusteluja voi hyödyntää myös turvapostina valitsemalla suojaustasoksi vahvan tunnistautumisen ja määrittämällä keskustelulle halutun mittaisen säilytysajan. Turvapostin avulla voit jakaa tai kerätä sensitiivistä dataa, tiedostoja tai kuvia asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden kanssa turvallisesti — ilman sähköpostin riskejä. Toiminnallisuudet on tietoturvatestattu ulkopuolisen tietoturvapalvelun toimesta ja todettu kaikilta osin turvallisiksi.

Lue lisää: Suojattu viestintä (turvaposti) | SignSpace 

Tietojen kerääminen allekirjoitusprosessin yhteydessä
Voit kerätä allekirjoittajalta tarvittavia lisätietoja osana sopimuksen allekirjoitusprosessia. Lomakkeet ja allekirjoitusjärjestys voidaan määritellä valmiiksi mallipohjissa, mikä varmistaa sujuvan ja virheettömän prosessin. Menettely sopii erityisesti tilanteisiin, joissa tarvitaan ulkoiselta osapuolelta lisätietoja ennen sisäisiä allekirjoituksia.

Lue lisää: Tietojen kerääminen osana allekirjoitusprosessia | SignSpace 

Parannettu käyttökokemus ja virhekorjaukset
Olemme tehneet useita käyttöliittymä- ja suorituskykyparannuksia sekä korjanneet havaittuja virheitä kokonaisvaltaisen käyttökokemuksen tehostamiseksi.